Fiskarlaget Nyheter

02.11.2018 12:15
Søker arkivleder
Utlysning
Søker arkivleder
Ill: Jan-Erik Indrestrand

Norges Fiskarlag er i en prosess med planlegging og implementering av sak- og arkivsystemet Elements og søker arkivleder.

Norges Fiskarlag (NF) er i en prosess med planlegging/implementering av sak-/arkivsystemet Elements. I den forbindelse har vi behov for å styrke vår kompetanse og bemanning på dette feltet. I tillegg til det nye verktøyet Elements skal det etableres en ny felles arkivtjeneste (postmottak) for flere selvstendige organisasjoner tilsluttet Norges Fiskarlag. Arkivleder skal bidra til at organisasjoner tilsluttet nytt system kan ta skrittet mot «papirløse» tillitsvalgte, en mer effektiv saksbehandling, og velfungerende innsynsløsninger. Vi er på jakt etter deg som har erfaring innen arkiv og dokumentbehandling, og ønsker å ha en sentral rolle i arbeidet med vårt nye sak-/arkivsystem.

Kvalifikasjoner:

  • Utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning
  • Erfaring med bruk av NOARK5-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
  • Kunnskap om lover og retningslinjer for offentlige arkiv er en fordel
  • God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
  • Dokumentert evne til å jobbe strukturert, systematisk og selvstendig
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ansvar og oppgaver:

  • Vil ha en sentral rolle i prosjektfasen for implementering av Elements, samt for driftsfasen
  • Ha arkivansvar for 8 journalenheter
  • Utarbeide arkivplan
  • Å bidra til å definere gode rutiner for intern arkivforvaltning, herunder bl.a. sak-/ arkivsystem og styreportal
  • Ansvar for implementering av elektronisk styreportal
  • Ansvarlig for brukerstøtte og annen opplæring og veiledning av brukere av sak/arkivsystemet og styreportal
  • Sikre vedlikeholdsprosedyrer som sikrer en ryddig database
  • Ansvaret for å oppnå en mer effektiv saksbehandling med elektronisk arkiv og samhandling
  • Å være en pådriver i arbeidet med effektivisering og videreutvikling av organisasjonenes arkivtjeneste

Vi tilbyr:

  • 40 %. stilling med muligheter for at stillingsandelen kan økes
  • Kontorsted: Trondheim
  • Konkurransedyktige lønnsvilkår (Stillingen innplasseres i lønnsplan der lønnen er i intervallet ltr. 52 – 68 i statens lønnsregulativ (for tiden 456.900 – 607.700 kr.)
  • Fleksibel arbeidstid
  • Mulighet til faglig utvikling

Interessert?

  • Du er velkommen til å søke på stillingen via denne linken (ekstern link)
  • Spørsmål om stillingen rettes til Eirik Aune, Adecco Select, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. / 473 25 107
  • Søknad merkes 2174483
  • Tiltredelse Snarest

Om Norges Fiskarlag:

Norges Fiskarlag er en politisk uavhengig faglig landsorganisasjon som bygger på frivillig medlemskap av fiskere gjennom 9 selvstendige medlemslag. Norges Fiskarlag jobber for å samle landets fiskere i en organisasjon for å oppnå enhet og kraft i arbeidet med å fremme fiskernes faglige, økonomiske, sosiale og kulturelle interesser. I dag har Norges Fiskarlag omlag 4 700 personlige medlemmer og om lag 2 300 medlemsfartøy spredt over hele landet. Medlemsmassen består således av både båteiere og mannskap, og omfatter fiskere på så vel de små sjarkene som de store havgående fartøyene.